Pour chaque atelier, nous devons fournir aux experts et au public (intervenants) de l’information concise et précise sur les volets suivants :
- Problématique constituée de deux parties importantes (i)- Mise en contexte (algérien) et (ii)- Questions sur la problématique;
- But de l’atelier (normalement le titre de l’atelier pourrait servir comme but);
- Objectifs à atteindre (on peut avoir plusieurs objectifs);
- Résultats opérationnels attendus de cet atelier.
Les experts au sein de chaque atelier tenteront de répondre à ces points pendant un ou deux jours (le nombre de jours à déterminer ; selon les moyens et l’avancement des préparatifs). Ces informations doivent être fournies via une charte de projet simplifiée (un gabarit a été déjà fourni aux membres des comités). En plus des points énumérés ci-dessous, la charte de projet doit comprendre aussi les sections ci-dessous.