Les membres de chaque comité doivent fournir un estimé sur les ressources qui vont être déployées pour réussir ce projet.
Ils doivent aussi penser au financement d’un tel projet tout en gardant son indépendance.
Les membres sont aussi appelés à identifier et définir les rôles et les responsabilités de chaque ressource impliquée en amont et en aval de l’organisation de ces ateliers.